プライバシーポリシー

個人情報保護方針

インクグロウ株式会社(以下「当社」)は、中小企業支援業務を遂行するためで取扱う個人情報は厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1. 当社は、個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、適正な手段によって取得します。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
  • 2011年3月1日 制定
  • 2015年5月1日 改定
  • インクグロウ株式会社
  • 代表取締役社長 鈴木 智博
個人情報に関するお客様対応窓口
インクグロウ株式会社
経営管理部 個人情報保護担当
TEL:03-6264-9375

個人情報の利用目的の公表

当社の顧客企業に関する個人情報やセミナーアンケート等を通じて取得した個人情報は、当社・協力会社において、ビジネスマッチングや新規事業情報など経営課題の解決に役立つ情報提供をさせていただく目的で利用します。

雑誌取材を通じて取得した個人情報は、弊社の雑誌記事作成する為に利用します。

事業承継、M&A仲介事業等において当社が取得した個人情報は、当社・協力会社において当社の受託するM&A仲介・アドバイザリー業務などの業務遂行の目的で利用します。

当社の役員、従業員、派遣社員およびパートタイマー等の個人情報は、従業員等の雇用(採用を含みます)及び人事管理の目的で利用します。

お問い合わせ等を通じて取得した個人情報は、お問い合わせへの回答の目的で利用します。

求人募集の際に取得した個人情報は、当社・協力会社において、採用選考および、採用に関する各種連絡の為に利用します。

個人情報の開示等の求めに関する手続

個人情報に関して本人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」の「求め」ができます。

1. 開示対象個人情報の利用目的

開示対象となる個人情報の利用目的は以下のとおりです。
顧客情報   :経営課題の解決に役立つ情報を提供するため
お問合せ先情報:お問合せへの回答のため
お取引先情報 :お取引先との連絡、契約の履行、営業活動、履行請求等、資料送付のため
採用情報   :採用選考、連絡のため
従業員情報  :人事、総務などの就業・雇用管理のため

2. お問い合わせ方法

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記<個人情報に関するお客様対応窓口>に電話でご連絡ください。個人情報の開示等に関する請求書をFAXまたは郵送にてお送りさせていただきます。

ご請求は郵送のみで受付させていただきます。個人情報の開示等の請求書に必要事項を全て記入し、身分証明書を同封(開示および利用目的の通知請求の 場合には1,000円分の切手または郵便小為替も同封してください)の上、下記宛先まで封書で配達記録郵便にて郵送してください。

4. 添付書類

開示等の請求に際しましては、下記必要書類を個人情報の開示等に関する請求書に添付して、配達記録郵便にて請求先までご送付ください。

身分証明書として、下記書類のいずれか1通。
●運転免許証のコピー
本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようお願いいたします。現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
●旅券(パスポート)のコピー
●国民年金手帳のコピー
●各種健康保険証のコピー
●ご本人の住民票(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
開示および利用目的の通知請求の場合には、手数料として1,000円分の切手または郵便小為替。

5. 回答方法

郵送いただいた書面の記載内容及び添付書類等を当社にて確認し、当社からの回答の書面をご本人宛に郵送いたします。当社からの回答につきましては、遅滞なくおこないますが社内の調査期間として2週間程度お時間を頂戴いたします。

6. 開示等の求めに応じられない場合

以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。この場合においても、遅滞なくご本人に対してその旨の通知を行うものとします。

  • ●本人確認ができない場合(代理人による申請にあっては、代理権が確認できない場合を含む)
  • ●申請書類の記載内容及び添付書類等に不備がある場合
  • ●本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • ●違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • ●国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • ●犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  • ●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ●法令に違反することとなる場合
  • ●国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報に関するお客様対応窓口
インクグロウ株式会社
経営管理部 個人情報保護担当
〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町1-2-5
TEL:03-6264-9375